Pembahasan Mengenai Mail Merge Pada Ms.Word

Pada Post-an sebelumnya Saya sudah membuat sebuah artikel Sortir dan Tabel Pada Microsoft Word dan kali ini saya akan membahas tentang Mail Merge pada Ms.Word



Sebelum kita membahas lebih lanjut, kita juga harus tau pengertian dari mail merge tersebut

Mail merge bisa diartikan sebagai penggabungan dua dokumen menjadi satu dokumen atau dalam pengertian yang lebih luas Mail Merge merupakan salah satu aplikasi dari Microsoft Word untuk membuat surat dalam jumlah besar.


Lalu, apasih fungsi Mail Marge itu sendiri ...
Fasilitas Mail Merge pada Microsoft Office sering digunakan untuk membuat surat-surat seperti surat undangan, surat keputusan, surat pemberitahuan, label undangan, surat peringatan, sertifikat, kartu nama, dan sebagainya.

Sebagai Contohnya, langsung saja kita mencoba Membuat Dokumen Utama dan Sumber Data

Langkah-langkah:
  1. Buat file-nya ( surat ato sertifikat ). Misal pada surat, yang akan kita buat mail merge-nya adalah Nomor, Kepada, Alamat ( atau bagian lain yang diperlukan )
  2. Pilih Mailings – Start Mail Merge – Step by Step Mail Merge Wizard

    Saatnya step-by-step Mail Merge :
  1. Saat muncul jendela Mail Merge di sebelah kanan, default yang terpilihnya adalah Letters.



    Klik Next: Starting document
  2. Di step 2 ini, default yang muncul adalah Use the current document ( artinya kita hanya akan mengunakan document yang kita buka untuk proses Mail Merge)
    Klik Next: Select recipients
  3. Asumsikan kita beum memiliki daftar penerima untuk Mail Merge, maka
    •         Pilih Type a new list,
       
    •  Pilih Create

      Akan muncul jendela baru dimana pada kolomnya tertera “Title”, “Last Name”, dll. Karna bukan itu yang kita butuhkan, maka kita pilih Costumize Columns
    • Hapus “Title”, “First Name”, dan semua daftar yang ada satu persatu
    • Jika daftar telah kosong, sekarang kita tambahkan dengan meng-klik tombol Add
    • Ketik Nomor
    • Klik tombol OK
    • Lakukan juga penambahan untuk Kepada dan Alamat sampai hasilnya kaya gini,
    • Kalau udah, klik tombol OK
    • Pada jendela baru yang muncul (New Address List), silahkan isi data pada baris pertama
    • Untuk menambahkan data baru, klik aja tombol New Entry, trus isi lagi deh :)
    • Kalo dirasa daftar namanya udah cukup, klik tombol OK
    • Saat tampil jendela Mail Merge Recipients, pastikan semua nama telah ter-centang
    • Kalo udah yakin semua nama ter-centang, klik tombol OK
    • Klik Next: Write your letters.
    • Letakkan cursor di bagian yang akan kita tempatkan Nomor surat
    • Klik menu More Items
    • Pilih Nomor
    • Klik tombol Insert
    • Klik tombol Cancel
    • Ulangi langkah 1 sampai 5 untuk mengisi Nomor dan Alamat 
    • Hasilnya nanti kaya gini
      Klik menu Next: Preview you letteras
  5. Pada tahap ini kita diperlihatkan hasil dari Mail Merge. Karna kita telah membuat 2 recipient, maka kita dapat melihatnya dengan meng-klik tombol panah >> atau <<


  6. Kita telah selesai membuat Mail Merge…
    Kalau mau langsung print bisa mengklik menu Print atau jika ingin meng-edit individual bisa mengklik menu Edit individual letters.
    Saat kita memilih Edit individual letters, maka masing-masing nama akan tampil di masing-masing halamannya.
    selesai proses mail merge.

 Ada Juga Kekurangan dan kelebihan mail merge
  • Kekurangan
    • Didalam tahap awal mebutuhkan proses yang agak rumit
    • Agak rumit untuk digunakan, karena ada beberapa aspek yang dilakukan sebelum surat itu terkirm

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Pembahasan Singkat Microsoft Word

Gambar
Siapa yang tidak kenal dengan Ms.Word... Kali ini saya akan membahas sedikit sejarah Microsoft Word dan fungsi fungsinya.. Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata yang dikembangkan oleh Microsoft. Microsoft Word pertama kali diperkenalkan pada dunia di tanggal 25 Oktober 1983. Waktu itu, nama yang dimilikinya bukanlah Microsoft Word, melainkan Multi-Tool Word. Di awal perilisannya, Multi-Tool Word hanya bisa digunakan untuk sistem Xenix, karena waktu itu belum ada Microsoft Windows. Di tahun-tahun berikutnya, seiring dengan perkembangan teknologi, Multi-Tool Word dikembangkan agar bisa digunakan oleh sejumlah platform lainnya, seperti komputer IBM, Apple Macintosh, komputer AT&T Unix, Atari ST, OS/2, SCO Unix dan macOS. Perangkat lunak ini baru bisa digunakan untuk Microsoft Windows di tahun 1989. Di tahun 1981, Microsoft mempekerjakan Charles Simonyi, pengembang Bravo, perangkat lunak pengolah kata pertama yang ada di dunia. Simonyi mulai mengerjakan pengol...
Baca selengkapnya

Engine Dan Scene Graph Dan Konsep Pembuatan Script Game Komputer.

1.  Engine dan scene graph Game Engine Game engine itu sendiri pada dasarnya adalah sebuah perangkat lunak atau bisa berdiri sebagai library yang dapat digunakan untuk membuat game. Adapun fungsi-fungsi dasar yang ada di dalam game engine bisa dilihat pada daftar di bawah ini:  rendering baik 2D maupun 3D (bisa salah satu atau bisa keduanya) physics engine pengatur audio scripting pengatur dan penampilan animasi networking dan streaming data pengaturan memori pengaturan grafis Jenis-Jenis Game Engine 1. Unity 3D Unity 3D merupakan game engine yang populer belakangan ini, karena fitur yang lengkap dan kemudahan penggunaannya. Hampir sama dengan Unreal Engine, Unity 3D mendukung banyak sekali platform pengembangan. Unity 3D mendukung banyak sekali bahasa pemrograman dari C++, C#, Lua , JavaScript sampai Unity Script. Unity 3D juga dapat digunakan untuk mengembangkan game dengan kelas casual sampai di kelas AAA. 2.  Phaser Phaser adalah ...
Baca selengkapnya