Mengenal Microsoft Excel dan Fungsi-fungsinya

Hai... pada artikel sebelumnya Kita membahas mengenai Mail merge pada Microsoft Word.

Kali ini kita akan membahas tentang Microsoft Excel

Sebelumnya kita perlu tahu, apa itu Microsoft Excel, Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh dari program ini adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program aplikasi windows yang lain. Saat anda membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja (Workbook) siap digunakan yang didalamnya terdapat beberapa lembar kerja (worksheet).

Lalu terdapat menu menu pada Microsoft Excel yaitu : 
Menu Pada Microsoft Excel

1. Menu Bar
Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Office Excel antara lain :
a. File
b. Home
c. Insert
d. Page layout
e. Formulas
f. Data
g. Review
h. View
2. Status Bar
Status Bar mempunyai dua area utama, yaitu Message Area pada bagian kiri dan kotak indikator pada bagian kanan. Ready merupakan pertanda bahwa Excel siap menerima perintah, sedangkan NUM mengindikasikan bahwa fungsi tombol-tombol angka pada bagian keypad di papan keyboard dalam kondisi aktif.
3. Title Bar
Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title bar terdapat beberapa komponen, antara lain :
a. Ikon Control Menu
b. Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif.
c. Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain.
d. Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.
e. Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk ikon.
f. Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memenuhi layar.
g. Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.
4. Formula Bar
Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan data atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah dengan cara mengklik atau menekan tombol F2.
5. Petunjuk Sel (Cell Pointer)
Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan mouse maupun keyboard. Dengan mouse kita dapat leluasa memindahkan posisi penunjuk sel dengan mengarahkan pointer ke sel yang dituju. Sedangkan dengan menggunakan keyboard langkah yang ditempuh antara lain :
Gambar 2.6
Jika posisi sel berada diluar tampilan jendela, maka kita dapat menggunakan fasilitas scrollbar, baik yang vertikal maupun yang horizontal untuk menjangkau sel yang dimaksud.

2.3   Membuka Workbook Baru
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu File – New (Ctrl+N) atau klik ikon lembar kosong pojok kiri atas pada toolbar.
2. Jika ingin membuka workbook yang telah disusun dengan format tertentu bisa menggunakan tab Spreadsheet Solutions atau Bussiness Planner Template.
Gambar 2.7 
3. Pilih format yang diinginkan dengan mengklik pada file yang ditampilkan, dan lihat contoh tampilannya pada Preview.
4. Setelah menentukan file yang dimaksud klik OK.

2.4    Menyimpan Buku Kerja (Workbook)
1. Pilih menu File – Save (Ctrl+S)
2. Pada kotak dialog Save In, tentukan tempat yang dipakai untuk menyimpan.
3. Pada kotak isian, ketikkan nama file.
4. Klik ikon save. 

2.5    Mengatur Tampilan Lembar Kerja
1. Anda dapat menggeser Zoom Control ke arah kiri untuk memperkecil tampilan lembar kerja atau arah kanan untuk memperbesar tampilan yang terletak dipojok kanan bawah dari lembar kerja.
Gambar 2.8 http://aimyaya.com
2. Anda dapat mengklik persentasi dari nilai yang ditampilkan, sehingga Anda tampilan akan tampil zoom control, dan Anda dapat memilihnya.
Gambar 2.9 http://aimyaya.com
3. Dengan cara ini Anda dapat memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerja dengan praktis yaitu, dengan menekan tombol Ctrl dan menggerakkan scroler pada mouse, sehingga Anda dengan bebas dapat memperkecil dan memperbesar tampilan lembar kerja.
4. Selain itu Anda juga dapat mengatur tampilan dengan memilih dalam bentuk Normal yang ditampilkan secara default, tampilan secara Page Layout (yang juga menampilkan margin di Excel serta pengaturan Header dan Footer) dan Page Break Preview (yang juga menampilkan lembar kerja per halaman).
Gambar 2.10 http://aimyaya.com
Gambar 2.11 http://aimyaya.com
Gambar 2.12 http://aimyaya.com

2.6    Mengatur Format Tampilan Angka
1. Klik sel yang berisi nilai atau bilangan riil
2. Klik ribbon Home
3. Pada grup number klik tombol dropdown Number Format
4. Kemudian klik item Number.
5. Tampilan nilai pada sel akan berubah menjadi nilai dengan dua angka dibelakang koma.
Gambar 2.13 http://aimyaya.com

2.7    Mengatur Format Tampilan 

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Pembahasan Mengenai Mail Merge Pada Ms.Word

Gambar
Pada Post-an sebelumnya Saya sudah membuat sebuah artikel Sortir dan Tabel Pada Microsoft Word dan kali ini saya akan membahas tentang Mail Merge pada Ms.Word Sebelum kita membahas lebih lanjut, kita juga harus tau pengertian dari mail merge tersebut Mail merge bisa diartikan sebagai penggabungan dua dokumen menjadi satu dokumen atau dalam pengertian yang lebih luas Mail Merge merupakan salah satu aplikasi dari Microsoft Word untuk membuat surat dalam jumlah besar. Lalu, apasih fungsi Mail Marge itu sendiri ... Fasilitas Mail Merge pada Microsoft Office sering digunakan untuk membuat surat-surat seperti surat undangan, surat keputusan, surat pemberitahuan, label undangan, surat peringatan, sertifikat, kartu nama, dan sebagainya. Sebagai Contohnya, langsung saja kita mencoba Membuat Dokumen Utama dan Sumber Data Langkah-langkah: Buat file-nya ( surat ato sertifikat ). Misal pada surat, yang akan kita buat mail merge-nya adalah Nomor, Kepada, Alamat ( atau bagian lain ...
Baca selengkapnya

Pembahasan Singkat Microsoft Word

Gambar
Siapa yang tidak kenal dengan Ms.Word... Kali ini saya akan membahas sedikit sejarah Microsoft Word dan fungsi fungsinya.. Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata yang dikembangkan oleh Microsoft. Microsoft Word pertama kali diperkenalkan pada dunia di tanggal 25 Oktober 1983. Waktu itu, nama yang dimilikinya bukanlah Microsoft Word, melainkan Multi-Tool Word. Di awal perilisannya, Multi-Tool Word hanya bisa digunakan untuk sistem Xenix, karena waktu itu belum ada Microsoft Windows. Di tahun-tahun berikutnya, seiring dengan perkembangan teknologi, Multi-Tool Word dikembangkan agar bisa digunakan oleh sejumlah platform lainnya, seperti komputer IBM, Apple Macintosh, komputer AT&T Unix, Atari ST, OS/2, SCO Unix dan macOS. Perangkat lunak ini baru bisa digunakan untuk Microsoft Windows di tahun 1989. Di tahun 1981, Microsoft mempekerjakan Charles Simonyi, pengembang Bravo, perangkat lunak pengolah kata pertama yang ada di dunia. Simonyi mulai mengerjakan pengol...
Baca selengkapnya

Engine Dan Scene Graph Dan Konsep Pembuatan Script Game Komputer.

1.  Engine dan scene graph Game Engine Game engine itu sendiri pada dasarnya adalah sebuah perangkat lunak atau bisa berdiri sebagai library yang dapat digunakan untuk membuat game. Adapun fungsi-fungsi dasar yang ada di dalam game engine bisa dilihat pada daftar di bawah ini:  rendering baik 2D maupun 3D (bisa salah satu atau bisa keduanya) physics engine pengatur audio scripting pengatur dan penampilan animasi networking dan streaming data pengaturan memori pengaturan grafis Jenis-Jenis Game Engine 1. Unity 3D Unity 3D merupakan game engine yang populer belakangan ini, karena fitur yang lengkap dan kemudahan penggunaannya. Hampir sama dengan Unreal Engine, Unity 3D mendukung banyak sekali platform pengembangan. Unity 3D mendukung banyak sekali bahasa pemrograman dari C++, C#, Lua , JavaScript sampai Unity Script. Unity 3D juga dapat digunakan untuk mengembangkan game dengan kelas casual sampai di kelas AAA. 2.  Phaser Phaser adalah ...
Baca selengkapnya